Nòmines
Signatura digital de contractes: pas a pas amb Auria
La signatura d'un contracte de treball continua sent, en moltes empreses, un procés físic: imprimir, signar, escanejar, arxivar. Un procés que pot trigar dies si el treballador no és a l'oficina, i que genera muntanyes de paper que cal conservar per llei.
Quina validesa té la signatura electrònica a Espanya
La signatura electrònica està regulada pel Reglament eIDAS de la UE i la Llei 59/2003. A Espanya, la signatura electrònica avançada (que inclou un identificador únic del signant i detecta qualsevol modificació posterior) té la mateixa validesa jurídica que la signatura manuscrita per a contractes laborals.
Auria utilitza signatura electrònica avançada. Cada document signat inclou: identitat verificada del signant, segellat de temps, empremta digital del document i registre d'auditoria complet.
El procés pas a pas
- Puja el contracte en PDF des del panell de RRHH.
- Selecciona el destinatari — el treballador rep un enllaç per correu o notificació a l'app.
- El treballador signa des del seu mòbil en menys de 2 minuts.
- Totes dues parts reben el document signat de forma automàtica.
- Auria l'arxiva a l'expedient del treballador amb totes les metadades de la signatura.
Quins documents pots signar
Contractes indefinits, temporals, a temps parcial. Annexos de modificació de condicions. Comunicats d'acomiadament. Acords de teletreball. Qualsevol document que requereixi la signatura del treballador.
El paper no dóna més seguretat jurídica que la signatura digital. Només dóna més feina.