Contractes signats en segons, amb validesa legal
Puja el document, tria a qui va dirigit i llest. L'empleat signa des del mòbil o l'ordinador amb un toc. Tu reps la confirmació i l'evidència jurídica a l'instant.
Contractes i documents
Signatura electrònica legalment vàlida en qualsevol document
Contractes de treball, acords de confidencialitat, liquidacions, polítiques internes — qualsevol document pot signar-se a Auria HR amb plena validesa jurídica.
- Validesa legal. Signatura electrònica avançada conforme a la normativa espanyola i europea.
- Qualsevol document. Puja un PDF i configura els camps de signatura en segons.
- Notificació automàtica. El signatari rep un avís per email i push al mòbil.
Signatura massiva
Un document per a tota la plantilla, totes les signatures de cop
Envia el mateix document a tota la plantilla o a un grup concret. Auria HR recull totes les signatures automàticament i et mostra l'estat en temps real.
- Enviament massiu. Selecciona destinataris per departament, centre o plantilla completa.
- Estat de cada signatura. Veu qui ha signat i qui no en temps real.
- Recordatori automàtic. Reenviament als qui no han signat passat el termini.
Traçabilitat i auditoria
Evidència jurídica completa de cada signatura
Cada signatura queda registrada amb timestamp, IP, dispositiu i mètode de verificació. L'expedient d'evidència es genera automàticament per a qualsevol requeriment legal.
- Timestamp certificat. Data i hora exactes de cada signatura, impossibles de modificar.
- IP i dispositiu. Registre del context tècnic de cada acció de signatura.
- Expedient descarregable. Evidència jurídica exportable en PDF en qualsevol moment.
Plantilles de document
Crea contractes i documents tipus que es completen sols
Defineix plantilles amb variables dinàmiques (nom, càrrec, salari, data) i Auria HR les completa automàticament amb les dades de l'empleat en generar el document.
- Variables dinàmiques. El nom, càrrec i condicions s'insereixen sols.
- Biblioteca de plantilles. Desa tots els teus models de contracte i documents.
- Previsualització abans d'enviar. Revisa el document final abans d'enviar-lo a signar.
Preguntes freqüents
Preguntes freqüents sobre signatura electrònica
Sí, compleix el reglament eIDAS de la Unió Europea, per la qual cosa un document signat té la mateixa validesa que un signat a mà.
Contractes, nòmines, annexos i qualsevol política o document intern que necessiti signatura.
Segons, des del mòbil o l'ordinador, sense imprimir ni escanejar res.
Sí, cada signatura guarda segell de temps, adreça IP i la resta d'evidències necessàries per acreditar-la si calgués.
Sense impressores. Sense escàners. Sense esperes.
Activa la signatura electrònica a Auria HR i signa el primer contracte avui mateix.