Control horari
Geolocalització al fitxatge: què permet la llei i què no
Registrar la ubicació quan un treballador fitxa genera més suspicàcies que qualsevol altra funció del programari de RRHH. Pot l'empresa saber on estic en tot moment? És això legal? Quines dades es guarden exactament?
Què diu la normativa
A Espanya, el tractament de dades de geolocalització de treballadors està regulat pel RGPD i la LOPDGDD. La clau és la proporcionalitat: la geolocalització és lícita si hi ha una finalitat legítima, s'informa el treballador i es limita a l'estrictament necessari per a aquesta finalitat.
L'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha publicat guies específiques sobre geolocalització en l'entorn laboral. El resum: sí que és legal amb les garanties adequades.
El que sí que està permès
- Registrar la ubicació en el moment del fitxatge (un punt en el temps, no rastreig continu).
- Verificar que el fitxatge s'ha fet al centre de treball mitjançant geofencing.
- Mostrar al treballador la seva pròpia ubicació registrada.
El que no està permès
- Rastreig continu fora de l'horari de treball.
- Recollir ubicacions sense informar el treballador.
- Fer servir la ubicació per a fins diferents al control horari sense base legal addicional.
Com configurar-ho correctament
La clau és configurar el sistema perquè només capturi la ubicació en el moment exacte del fitxatge, que el treballador pugui veure els seus propis registres, i que la política de privacitat de l'empresa inclogui aquesta finalitat de forma explícita.