Tots els documents del teu equip en un sol lloc
Contractes, certificats i qualsevol document signat i accessible des del mòbil. Amb signatura electrònica legal, sense paper ni pèrdues.
Expedient digital
Un repositori complet per a cada empleat
Centralitza contractes, annexos, certificats i qualsevol document a la fitxa de cada persona. Disponible des del mòbil amb control d'accés individual.
- Accés individual. Cada persona només veu els seus propis documents.
- Pujada massiva. Importa desenes de documents en un sol pas.
- Cerca per tipus i data. Troba qualsevol document en segons.
Signatura electrònica
Signa contractes i documents sense imprimir res
Envia qualsevol document per a signatura digital. El treballador signa des del mòbil i el document queda arxivat amb validesa legal conforme a eIDAS.
- Signatura des del mòbil. Sense descarregar apps ni instal·lar res.
- Validesa legal eIDAS. Signatura electrònica avançada conforme a la normativa europea.
- Arxiu automàtic. El document signat es guarda sol a l'expedient.
Seguiment
Sap qui ha signat i qui no, sense perseguir ningú
Auria HR avisa automàticament qui no ha signat i et mostra l'estat de cada document en temps real. Tanca el cicle sense trucades ni correus de recordatori.
- Estat en temps real. Pendent, enviat, signat o rebutjat d'una ullada.
- Recordatoris automàtics. El sistema avisa el treballador sense que intervinguis.
- Auditoria completa. Qui ha signat, quan i des de quin dispositiu.
Permisos i control d'accés
Cada persona accedeix només als documents que li corresponen
Defineix quins documents pot veure cada rol: l'empleat veu els seus, el responsable els del seu equip, RR.HH tota la plantilla. Sense risc d'accés no autoritzat.
- Accés per rol. Empleat, responsable i admin amb permisos diferenciats.
- Categories privades. Crea categories de documents amb accés restringit.
- Registre d'accessos. Registre de qui ha consultat cada document i quan.
Preguntes freqüents
Preguntes freqüents sobre gestió documental
Contractes, nòmines, certificats, polítiques internes i qualsevol document de l'expedient de cada empleat, tot a la mateixa carpeta digital.
Sí, si se signen amb el mòdul de signatura electrònica, que compleix el reglament eIDAS de la Unió Europea.
Només les persones amb permís segons el seu rol: RR.HH., el responsable directe si escau, i el mateix empleat sobre el seu expedient.
Es guarden xifrats en servidors de la Unió Europea, respectant els terminis legals de conservació de cada tipus de document.
Digitalitza els documents del teu equip avui
Contractes signats, expedients ordenats i nòmines accessibles. Sense paper.