Control horario
Xeolocalización no fichaxe: que permite a lei e que non
Rexistrar a ubicación cando un traballador ficha levanta máis suspicacias que calquera outra función do software de RRHH. Pode a empresa saber onde estou en todo momento? É iso legal? Que datos se gardan exactamente?
Que di a normativa
En España, o tratamento de datos de xeolocalización de traballadores está regulado polo RXPD e a LOPDGDD. A clave é a proporcionalidade: a xeolocalización é lícita se existe unha finalidade lexítima, se informa o traballador e se limita ao estritamente necesario para esa finalidade.
A Axencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicou guías específicas sobre xeolocalización no contorno laboral. O resumo: si é legal coas garantías adecuadas.
O que si está permitido
- Rexistrar a ubicación no momento do fichaxe (un punto no tempo, non rastrexo continuo).
- Verificar que o fichaxe se realizou no centro de traballo mediante xeocercado.
- Mostrar ao traballador a súa propia ubicación rexistrada.
O que non está permitido
- Rastrexo continuo fóra do horario de traballo.
- Recompilar ubicacións sen informar ao traballador.
- Usar a ubicación para fins distintos ao control horario sen base legal adicional.
Como configuralo correctamente
A clave é configurar o sistema para que só capture a ubicación no momento exacto do fichaxe, que o traballador poida ver os seus propios rexistros, e que a política de privacidade da empresa inclúa esta finalidade de forma explícita.