Todos os documentos do teu equipo nun só lugar
Contratos, certificados e calquera documento asinado e accesible dende o móbil. Con sinatura electrónica legal, sen papel nin extravíos.
Expediente dixital
Un repositorio completo para cada empregado
Centraliza contratos, anexos, certificados e calquera documento na ficha de cada persoa. Dispoñible dende o móbil con control de acceso individual.
- Acceso individual. Cada persoa só ve os seus propios documentos.
- Subida masiva. Importa decenas de documentos nun só paso.
- Busca por tipo e data. Atopa calquera documento en segundos.
Sinatura electrónica
Asina contratos e documentos sen imprimir nada
Envía calquera documento para sinatura dixital. O traballador asina dende o móbil e o documento fica arquivado con validez legal conforme a eIDAS.
- Sinatura dende o móbil. Sen descargar apps nin instalar nada.
- Validez legal eIDAS. Sinatura electrónica avanzada conforme á normativa europea.
- Arquivo automático. O documento asinado gárdase só no expediente.
Seguimento
Sabe quen asinou e quen non, sen perseguir a ninguén
Auria HR avisa automaticamente a quen non asinou e móstrache o estado de cada documento en tempo real. Pecha o ciclo sen chamadas nin correos de recordatorio.
- Estado en tempo real. Pendente, enviado, asinado ou rexeitado dunha ollada.
- Recordatorios automáticos. O sistema avisa ao traballador sen que ti interveñas.
- Auditoría completa. Quen asinou, cando e dende que dispositivo.
Permisos e control de acceso
Cada persoa accede só aos documentos que lle corresponden
Define que documentos pode ver cada rol: o empregado ve os seus, o responsable os do seu equipo, RR.HH toda a plantilla. Sen risco de acceso non autorizado.
- Acceso por rol. Empregado, responsable e admin con permisos diferenciados.
- Categorías privadas. Crea categorías de documentos con acceso restrinxido.
- Rexistro de accesos. Rexistro de quen consultou cada documento e cando.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre xestión documental
Contratos, nóminas, certificados, políticas internas e calquera documento do expediente de cada empregado, todo na mesma carpeta dixital.
Si, se se asinan co módulo de sinatura electrónica, que cumpre co regulamento eIDAS da Unión Europea.
Só as persoas con permiso segundo o seu rol: RR.HH, o responsable directo se aplica, e o propio empregado sobre o seu expediente.
Gárdanse cifrados en servidores da Unión Europea, respectando os prazos legais de conservación de cada tipo de documento.
Dixitaliza os documentos do teu equipo hoxe
Contratos asinados, expedientes ordenados e nóminas accesibles. Sen papel.