Contratos asinados en segundos, con validez legal
Sube o documento, elixe a quen vai dirixido e listo. O empregado asina desde o móbil ou o ordenador nun toque. Ti recibes a confirmación e a evidencia xurídica ao instante.
Contratos e documentos
Sinatura electrónica válida legalmente en calquera documento
Contratos de traballo, acordos de confidencialidade, liquidacións, políticas internas: calquera documento pode asinarse en Auria HR con plena validez xurídica.
- Validez legal. Sinatura electrónica avanzada conforme á normativa española e europea.
- Calquera documento. Sube un PDF e configura os campos de sinatura en segundos.
- Notificación automática. O asinante recibe un aviso por correo e push no móbil.
Sinatura masiva
Un documento para toda a plantilla, todas as sinaturas dun golpe
Envía o mesmo documento a toda a plantilla ou a un grupo concreto. Auria HR recolle todas as sinaturas automaticamente e móstrache o estado en tempo real.
- Envío masivo. Selecciona destinatarios por departamento, centro ou plantilla completa.
- Estado de cada sinatura. Ve quen asinou e quen non en tempo real.
- Recordatorio automático. Reenvío a quen non asinou pasado o prazo.
Trazabilidade e auditoría
Evidencia xurídica completa de cada sinatura
Cada sinatura queda rexistrada con timestamp, IP, dispositivo e método de verificación. O expediente de evidencia xérase automaticamente para calquera requirimento legal.
- Timestamp certificado. Data e hora exactas de cada sinatura, imposibles de alterar.
- IP e dispositivo. Rexistro do contexto técnico de cada acción de sinatura.
- Expediente descargable. Evidencia xurídica exportable en PDF en calquera momento.
Modelos de documento
Crea contratos e documentos tipo que se enchen sos
Define modelos con variables dinámicas (nome, cargo, salario, data) e Auria HR complétaas automaticamente cos datos do empregado ao xerar o documento.
- Variables dinámicas. O nome, cargo e condicións insírense sos.
- Biblioteca de modelos. Garda todos os teus modelos de contrato e documentos.
- Vista previa antes de enviar. Revisa o documento final antes de envialo a sinatura.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre sinatura electrónica
Si, cumpre co regulamento eIDAS da Unión Europea, polo que un documento asinado ten a mesma validez que un asinado a man.
Contratos, nóminas, anexos e calquera política ou documento interno que precise sinatura.
Segundos, desde o móbil ou o ordenador, sen imprimir nin escanear nada.
Si, cada sinatura garda selo de tempo, enderezo IP e o resto de evidencias necesarias para acreditala se fixese falta.
Sen impresoras. Sen escáneres. Sen esperas.
Activa a sinatura electrónica en Auria HR e asina o teu primeiro contrato hoxe mesmo.