Firma digital de contratos: paso a paso con Auria

La firma de un contrato de trabajo sigue siendo, en muchas empresas, un proceso físico: imprimir, firmar, escanear, archivar. Un proceso que puede tardar días si el trabajador no está en la oficina, y que genera montañas de papel que hay que conservar por ley.

Qué validez tiene la firma electrónica en España

La firma electrónica está regulada por el Reglamento eIDAS de la UE y la Ley 59/2003. En España, la firma electrónica avanzada (que incluye un identificador único del firmante y detecta cualquier modificación posterior) tiene la misma validez jurídica que la firma manuscrita para contratos laborales.

Auria usa firma electrónica avanzada. Cada documento firmado incluye: identidad verificada del firmante, sellado de tiempo, huella digital del documento y registro de auditoría completo.

El proceso paso a paso

• Sube el contrato en PDF desde el panel de RRHH.
• Selecciona el destinatario — el trabajador recibe un enlace por email o notificación en la app.
• El trabajador firma desde su móvil en menos de 2 minutos.
• Ambas partes reciben el documento firmado de forma automática.
• Auria lo archiva en el expediente del trabajador con todos los metadatos de la firma.

Qué documentos puedes firmar

Contratos indefinidos, temporales, a tiempo parcial. Anexos de modificación de condiciones. Comunicados de despido. Acuerdos de teletrabajo. Cualquier documento que requiera firma del trabajador.

El papel no da más seguridad jurídica que la firma digital. Solo da más trabajo.