Todos los documentos de tu equipo en un solo lugar
Contratos, certificados y cualquier documento firmado y accesible desde el móvil. Con firma electrónica legal, sin papel y sin extravíos.
Expediente digital
Un repositorio completo para cada empleado
Centraliza contratos, anexos, certificados y cualquier documento en la ficha de cada persona. Disponible desde el móvil con control de acceso individual.
- Acceso individual. Cada persona solo ve sus propios documentos.
- Subida masiva. Importa decenas de documentos en un solo paso.
- Búsqueda por tipo y fecha. Encuentra cualquier documento en segundos.
Firma electrónica
Firma contratos y documentos sin imprimir nada
Envía cualquier documento para firma digital. El trabajador firma desde el móvil y el documento queda archivado con validez legal conforme a eIDAS.
- Firma desde el móvil. Sin descargar apps ni instalar nada.
- Validez legal eIDAS. Firma electrónica avanzada conforme a la normativa europea.
- Archivado automático. El documento firmado se guarda solo en el expediente.
Seguimiento
Sabe quién ha firmado y quién no, sin perseguir a nadie
Auria HR avisa automáticamente a quien no ha firmado y te muestra el estado de cada documento en tiempo real. Cierra el ciclo sin llamadas ni emails de recordatorio.
- Estado en tiempo real. Pendiente, enviado, firmado o rechazado de un vistazo.
- Recordatorios automáticos. El sistema avisa al trabajador sin que intervengas.
- Auditoría completa. Quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.
Permisos y control de acceso
Cada persona accede solo a los documentos que le corresponden
Define qué documentos puede ver cada rol: el empleado ve los suyos, el responsable los de su equipo, RR.HH toda la plantilla. Sin riesgo de acceso no autorizado.
- Acceso por rol. Empleado, responsable y admin con permisos diferenciados.
- Categorías privadas. Crea categorías de documentos con acceso restringido.
- Log de accesos. Registro de quién ha consultado cada documento y cuándo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión documental
Contratos, nóminas, certificados, políticas internas y cualquier documento del expediente de cada empleado, todo en la misma carpeta digital.
Sí, si se firman con el módulo de firma electrónica, que cumple con el reglamento eIDAS de la Unión Europea.
Solo las personas con permiso según su rol: RR.HH., el responsable directo si aplica, y el propio empleado sobre su expediente.
Se guardan cifrados en servidores de la Unión Europea, respetando los plazos legales de conservación de cada tipo de documento.
Digitaliza los documentos de tu equipo hoy
Contratos firmados, expedientes ordenados y nóminas accesibles. Sin papel.