Contratos firmados en segundos, con validez legal
Sube el documento, elige a quién va dirigido y listo. El empleado firma desde el móvil o el ordenador en un toque. Tú recibes la confirmación y la evidencia jurídica al instante.
Contratos y documentos
Firma electrónica válida legalmente en cualquier documento
Contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, finiquitos, políticas internas: cualquier documento puede firmarse en Auria HR con plena validez jurídica.
- Validez legal. Firma electrónica avanzada conforme a la normativa española y europea.
- Cualquier documento. Sube un PDF y configura los campos de firma en segundos.
- Notificación automática. El firmante recibe un aviso por email y push en el móvil.
Firma masiva
Un documento para toda la plantilla, todas las firmas de una vez
Envía el mismo documento a toda la plantilla o a un grupo concreto. Auria HR recopila todas las firmas automáticamente y te muestra el estado en tiempo real.
- Envío masivo. Selecciona destinatarios por departamento, centro o plantilla completa.
- Estado de cada firma. Ve quién ha firmado y quién no en tiempo real.
- Recordatorio automático. Reenvío a quienes no han firmado pasado el plazo.
Trazabilidad y auditoría
Evidencia jurídica completa de cada firma
Cada firma queda registrada con timestamp, IP, dispositivo y método de verificación. El expediente de evidencia se genera automáticamente para cualquier requerimiento legal.
- Timestamp certificado. Fecha y hora exactas de cada firma, imposibles de alterar.
- IP y dispositivo. Registro del contexto técnico de cada acción de firma.
- Expediente descargable. Evidencia jurídica exportable en PDF en cualquier momento.
Plantillas de documento
Crea contratos y documentos tipo que se rellenan solos
Define plantillas con variables dinámicas (nombre, cargo, salario, fecha) y Auria HR las completa automáticamente con los datos del empleado al generar el documento.
- Variables dinámicas. El nombre, cargo y condiciones se insertan solos.
- Biblioteca de plantillas. Guarda todos tus modelos de contrato y documentos.
- Previsualización antes de enviar. Revisa el documento final antes de enviarlo a firma.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre firma electrónica
Sí, cumple con el reglamento eIDAS de la Unión Europea, por lo que un documento firmado tiene la misma validez que uno firmado a mano.
Contratos, nóminas, anexos y cualquier política o documento interno que necesite firma.
Segundos, desde el móvil o el ordenador, sin imprimir ni escanear nada.
Sí, cada firma guarda sello de tiempo, dirección IP y el resto de evidencias necesarias para acreditarla si hiciera falta.
Sin impresoras. Sin escáneres. Sin esperas.
Activa la firma electrónica en Auria HR y firma tu primer contrato hoy mismo.