Buste paga
Firma digitale dei contratti: passo dopo passo con Auria
La firma di un contratto di lavoro è ancora, in molte aziende, un processo fisico: stampare, firmare, scansionare, archiviare. Un processo che può richiedere giorni se il dipendente non è in ufficio, e che genera montagne di carta da conservare per legge.
Quale validità ha la firma elettronica in Spagna
La firma elettronica è regolamentata dal Regolamento eIDAS dell'UE e dalla Legge 59/2003. In Spagna, la firma elettronica avanzata — che include un identificatore univoco del firmatario e rileva qualsiasi modifica successiva — ha la stessa validità giuridica della firma autografa per i contratti di lavoro.
Auria utilizza la firma elettronica avanzata. Ogni documento firmato include: identità verificata del firmatario, marca temporale, impronta digitale del documento e registro di audit completo.
Il processo passo dopo passo
- Carica il contratto in PDF dalla dashboard HR.
- Seleziona il destinatario — il dipendente riceve un link via email o notifica nell'app.
- Il dipendente firma dal proprio smartphone in meno di 2 minuti.
- Entrambe le parti ricevono il documento firmato automaticamente.
- Auria lo archivia nel fascicolo del dipendente con tutti i metadati della firma.
Quali documenti puoi firmare
Contratti a tempo indeterminato, a termine, part-time. Addendum di modifica delle condizioni. Comunicazioni di licenziamento. Accordi di telelavoro. Qualsiasi documento che richieda la firma del dipendente.
La carta non offre più sicurezza giuridica della firma digitale. Crea solo più lavoro.