Informativa sulla privacy

Il Titolare del Trattamento coincide con il titolare del sito web, i cui dati identificativi sono i seguenti:

Questa informativa spiega come trattiamo i dati delle persone che visitano il nostro sito web, richiedono informazioni o sottoscrivono i nostri servizi.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono: dpo@auriahr.com.

Se sei dipendente o collaboratore di un'azienda che utilizza Auria HR, per esercitare i tuoi diritti su tali dati devi rivolgerti direttamente alla tua azienda (titolare del trattamento), fermo restando che Auria HR le fornirà il supporto necessario per gestirli.

I dati oggetto di trattamento variano a seconda dei servizi utilizzati dall'utente:

• Dati ottenuti direttamente dall'utente: sono i dati forniti nel processo di compilazione dei moduli disponibili, come quello di richiesta di contatto o di richiesta di demo. Tra questi dati figurano i dati identificativi e di contatto, tra cui nome, cognome e indirizzo email.

  In ciascun modulo verrà indicato quali campi hanno carattere obbligatorio e quali sono facoltativi.

• Dati non ottenuti dall'utente: durante la navigazione, potranno essere forniti dati come quelli inviati dal browser, l'indirizzo IP assegnato dal tuo provider o le informazioni sul dispositivo utilizzato. Queste informazioni, qualora l'utente lo acconsenta accettando le relative categorie di cookie, potranno essere utilizzate per personalizzare i contenuti e gli annunci mostrati.

Possiamo trattare i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• Richiesta di Demo: in caso di richiesta di demo o prova della nostra applicazione/software, il nostro team commerciale contatterà la persona richiedente.
• Richiesta di Contatto: i dati saranno utilizzati per rispondere alle informazioni richieste.
• Accesso: in caso di richiesta di demo o prova della nostra applicazione/software, il nostro team commerciale contatterà la persona richiedente.
• Lavora con Noi: i dati curriculari inviati saranno utilizzati per processi di selezione, presenti e futuri, fermo restando che i dipartimenti di selezione si riservano il diritto di eliminare direttamente le informazioni fornite.

In tutti i casi, l'indirizzo email dell'utente dovrà essere convalidato, per evitare richieste fraudolente.

In base ai trattamenti effettuati, ti informiamo di seguito sulle basi giuridiche di ciascuno di essi:

• Consenso: validamente prestato e ottenuto in modo inequivocabile. Questo consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento tramite gli strumenti messi a disposizione a tal fine.
• Adozione di Misure Precontrattuali: che coinciderà con l'invio di una proposta di accesso e utilizzo dell'applicazione/software.
• Legittimo Interesse: sarà utilizzato per l'invio di comunicazioni informative o promozionali che possano essere di interesse per l'utente.
• Esecuzione del Contratto: durante l'adempimento del vincolo contrattuale tra il cliente e noi.

Non sono previste cessioni né comunicazioni di dati.

Per adempiere alle finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, è possibile che ci avvaliamo di terzi, quali fornitori di servizi tecnologici, prestatori di servizi legati all'assistenza clienti, nonché di marketing e pubblicità.

Non è prevista l'effettuazione di trasferimenti internazionali di dati al di fuori dell'ambito dell'Unione Europea.

Quando un'azienda sottoscrive la Piattaforma Auria HR per gestire i dati dei propri dipendenti, agiremo in qualità di responsabile del trattamento, mentre l'azienda cliente riveste il ruolo di titolare del trattamento dei dati del proprio personale.

Questo rapporto è regolato dal contratto di Trattamento dei Dati, contenuto nei Termini e Condizioni, redatti in conformità ai requisiti dell'articolo 28 del GDPR. Tale contratto stabilisce, tra l'altro, l'oggetto, la durata, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati e le categorie di interessati, nonché gli obblighi e le misure di sicurezza di Auria HR in qualità di responsabile del trattamento.

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alla finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, finché non venga revocato il consenso liberamente prestato.

Ogni persona ha diritto a ottenere conferma in merito al fatto che siano o meno in corso trattamenti di dati personali che la riguardano. Gli interessati hanno diritto di accedere ai propri dati personali, nonché di richiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, richiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.

In determinate circostanze, gli interessati potranno richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati oppure opporsi al trattamento degli stessi, nel qual caso li conserveremo unicamente per l'esercizio o la difesa di eventuali pretese.

A tal fine, gli utenti potranno esercitare i diritti riconosciuti dalla legge (i) tramite email all'indirizzo dpo@auriahr.com oppure (ii) tramite lettera all'indirizzo sopra indicato.

Potrà essere presentato un reclamo all'Autoridad Española de Protección de Datos, disponibile all'indirizzo https://sedeagpd.gob.es

In linea generale, i tuoi dati sono ospitati su server situati nello Spazio Economico Europeo. Se un fornitore comportasse un trasferimento internazionale, questo avverrà con le dovute garanzie (decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, tra cui la cifratura dei dati in transito e a riposo, il controllo degli accessi, l'autenticazione a più fattori (MFA) e l'esecuzione di backup periodici.

Se rileviamo una violazione della sicurezza che comprometta la riservatezza, l'integrità o la disponibilità dei tuoi dati, lo notificheremo senza ingiustificato ritardo agli interessati e/o all'azienda cliente coinvolta e, ove legalmente richiesto, all'Autoridad Española de Protección de Datos. Se sospetti che le tue credenziali siano state compromesse, contattaci all'indirizzo security@auriahr.es.

Possiamo aggiornare questa informativa per adattarla a modifiche normative o a nuovi servizi. Pubblicheremo qualsiasi variazione in questa pagina, indicando la data dell'ultimo aggiornamento.