Tutti i documenti del tuo team in un unico posto
Contratti, certificati e qualsiasi documento firmato e accessibile dallo smartphone. Con firma elettronica legale, senza carta e senza smarrimenti.
Fascicolo digitale
Un repository completo per ogni dipendente
Centralizza contratti, allegati, certificati e qualsiasi documento nel profilo di ogni persona. Disponibile da smartphone con controllo degli accessi individuale.
- Accesso individuale. Ogni persona vede solo i propri documenti.
- Caricamento massivo. Importa decine di documenti in un unico passaggio.
- Ricerca per tipo e data. Trova qualsiasi documento in pochi secondi.
Firma elettronica
Firma contratti e documenti senza stampare nulla
Invia qualsiasi documento per la firma digitale. Il lavoratore firma dallo smartphone e il documento viene archiviato con validità legale conforme a eIDAS.
- Firma dallo smartphone. Senza scaricare app né installare nulla.
- Validità legale eIDAS. Firma elettronica avanzada conforme alla normativa europea.
- Archiviazione automatica. Il documento firmato si salva automaticamente nel fascicolo.
Monitoraggio
Sai chi ha firmato e chi no, senza rincorrere nessuno
Auria HR avvisa automaticamente chi non ha firmato e ti mostra lo stato di ogni documento in tempo reale. Chiudi il ciclo senza telefonate né e-mail di promemoria.
- Stato in tempo reale. In attesa, inviato, firmato o rifiutato a colpo d'occhio.
- Promemoria automatici. Il sistema avvisa il lavoratore senza che tu intervenga.
- Audit completo. Chi ha firmato, quando e da quale dispositivo.
Permessi e controllo degli accessi
Ogni persona accede solo ai documenti che le competono
Definisci quali documenti può vedere ogni ruolo: il dipendente vede i propri, il responsabile quelli del suo team, le HR tutta la struttura. Senza rischio di accesso non autorizzato.
- Accesso per ruolo. Dipendente, responsabile e admin con permessi differenziati.
- Categorie private. Crea categorie di documenti con accesso limitato.
- Log degli accessi. Registro di chi ha consultato ogni documento e quando.
Domande frequenti
Domande frequenti sulla gestione documentale
Contratti, buste paga, certificati, policy interne e qualsiasi documento del fascicolo di ogni dipendente, tutto nella stessa cartella digitale.
Sì, se firmati con il modulo di firma elettronica, conforme al regolamento eIDAS dell'Unione Europea.
Solo le persone autorizzate in base al proprio ruolo: HR, il responsabile diretto se applicabile, e il dipendente stesso per il proprio fascicolo.
Vengono salvati cifrati su server dell'Unione Europea, nel rispetto dei termini legali di conservazione previsti per ogni tipo di documento.
Digitalizza i documenti del tuo team oggi
Contratti firmati, fascicoli ordinati e buste paga accessibili. Senza carta.