Contratti firmati in secondi, con validità legale
Carica il documento, scegli a chi è destinato e il gioco è fatto. Il dipendente firma dal cellulare o dal computer con un tocco. Tu ricevi la conferma e l'evidenza giuridica all'istante.
Contratti e documenti
Firma elettronica legalmente valida su qualsiasi documento
Contratti di lavoro, NDA, liquidazioni, policy interne — qualsiasi documento può essere firmato in Auria HR con piena validità giuridica.
- Validità legale. Firma elettronica avanzata conforme alla normativa italiana ed europea.
- Qualsiasi documento. Carica un PDF e configura i campi firma in secondi.
- Notifica automatica. Il firmatario riceve un avviso via email e push sul cellulare.
Firma massiva
Un documento per tutto il personale, tutte le firme in una volta
Invia lo stesso documento a tutta la struttura o a un gruppo specifico. Auria HR raccoglie tutte le firme automaticamente e ti mostra lo stato in tempo reale.
- Invio massivo. Seleziona i destinatari per reparto, sede o tutta la struttura.
- Stato di ogni firma. Vedi chi ha firmato e chi no in tempo reale.
- Promemoria automatico. Reinvio a chi non ha firmato dopo la scadenza.
Tracciabilità e audit
Evidenza giuridica completa per ogni firma
Ogni firma viene registrata con timestamp, IP, dispositivo e metodo di verifica. Il fascicolo di evidenza viene generato automaticamente per qualsiasi esigenza legale.
- Timestamp certificato. Data e ora esatte di ogni firma, non modificabili.
- IP e dispositivo. Contesto tecnico di ogni azione di firma registrato.
- Fascicolo scaricabile. Evidenza giuridica esportabile in PDF in qualsiasi momento.
Template di documento
Crea contratti e documenti tipo che si compilano da soli
Definisci template con variabili dinamiche (nome, ruolo, stipendio, data) e Auria HR li completa automaticamente con i dati del dipendente al momento della generazione del documento.
- Variabili dinamiche. Nome, ruolo e condizioni vengono inseriti automaticamente.
- Libreria di template. Salva tutti i tuoi modelli di contratto e documenti.
- Anteprima prima di inviare. Controlla il documento finale prima di inviarlo alla firma.
Domande frequenti
Domande frequenti sulla firma elettronica
Sì, è conforme al regolamento eIDAS dell'Unione Europea, quindi un documento firmato ha la stessa validità di uno firmato a mano.
Contratti, buste paga, allegati e qualsiasi policy o documento interno che richieda una firma.
Pochi secondi, da mobile o dal computer, senza stampare né scansionare nulla.
Sì, ogni firma conserva timestamp, indirizzo IP e le altre evidenze necessarie per attestarla in caso di bisogno.
Senza stampanti. Senza scanner. Senza attese.
Attiva la firma elettronica in Auria HR e firma il primo contratto oggi stesso.