Controllo orario legale, senza sforzo né carta
Rispetta il registro orario obbligatorio senza complicazioni. Giornate registrate automaticamente, report pronti in un clic e avvisi quando qualcosa non torna.
Registro legale
Rispetta il registro orario obbligatorio dal primo giorno
Auria HR registra automaticamente la giornata lavorativa di ogni persona e genera il report legale. Senza carta, senza Excel e in conformità con la normativa vigente.
- Registrazione automatica. La giornata viene registrata ad ogni timbratura, senza passaggi extra.
- Report legale delle ore. Scarica il report firmato in un clic.
- Archivio per dipendente. Storico delle giornate disponibile in qualsiasi momento.
Avvisi e controllo
Rileva scostamenti e intervieni prima che diventino un problema
Il sistema avvisa automaticamente quando qualcuno non timbra, arriva in ritardo o lavora più ore del previsto. Sei tu a decidere cosa fare, non il foglio Excel.
- Avvisi di mancata timbratura. Notifica immediata se qualcuno non registra entrata o uscita.
- Controllo degli straordinari. Rileva e registra gli straordinari per persona o team.
- Dashboard delle anomalie. Tutto ciò che richiede attenzione in un unico pannello.
Report ed esportazioni
Report delle ore pronti per il controllo in un clic
Genera report mensili per dipendente o sede. Esporta in PDF o Excel e tieni sempre il registro pronto in caso di ispezione.
- Per persona e periodo. Filtra per dipendente, mese o sede in pochi secondi.
- Formato da ispezione. Documenti pronti per essere presentati all'Ispettorato del Lavoro.
- Esportazione in un clic. PDF o Excel scaricabile in qualsiasi momento.
Multi-sede e delega
Gestisci più sedi con lo stesso controllo orario centralizzato
Configura sedi di lavoro indipendenti con i propri calendari lavorativi, orari e responsabili. Un unico pannello per tutte le sedi, con filtri per sede.
- Sedi indipendenti. Ogni sede con il proprio calendario, festività e orari.
- Responsabile per sede. Delega il controllo orario al responsabile di ogni sede.
- Vista globale o per sede. Passa dalla vista consolidata a quella di ogni sede.
Excel vs. Auria HR
Perché le aziende smettono di timbrare su Excel
Excel non è stato pensato per il registro orario. Ecco cosa cambia con Auria HR.
| Excel / carta | Auria HR | |
|---|---|---|
| Registrazione giornaliera dell’orario | Manuale, modificabile senza lasciare traccia | Automatica, con marca temporale inalterabile |
| Conformità alla normativa vigente | Non garantisce la conformità legale | Pensato per rispettare la normativa |
| Avvisi di scostamento orario | Revisione manuale, di solito a fine mese | Avvisi automatici in tempo reale |
| Report legale pronto per un’ispezione | Va preparato a mano ogni volta | Generato ed esportato in un clic |
| Conservazione dei registri | Dipende dal fatto che nessuno cancelli il file | Conservazione automatica secondo la normativa |
| Timbrare dal cellulare | Non pensato per questo | App per iOS e Android |
“Siamo passati da tre fogli di calcolo a un unico pannello. In una settimana la timbratura non è più stata un problema.”
Domande frequenti
Domande frequenti sul controllo orario
Sì, la normativa vigente impone a tutte le aziende di registrare quotidianamente l'orario dei propri dipendenti, indipendentemente da dimensione o settore.
Il sistema avvisa automaticamente il responsabile quando una giornata non torna, così da poterla correggere prima che si accumuli.
Sì, puoi generare ed esportare il report della giornata in qualsiasi momento, con tutti i dettagli richiesti dalla normativa.
Timbratura è il modo in cui ogni dipendente registra entrata e uscita (mobile, web o totem); Controllo Orario è il pannello di supervisione che verifica il rispetto legale di quelle giornate.
La tua azienda è pronta per un'ispezione?
Configura il controllo orario in un pomeriggio e tieni il registro pronto dal primo giorno.