Contratos assinados em segundos, com validade legal
Carregue o documento, escolha para quem vai e pronto. O colaborador assina pelo telemóvel ou computador num toque. Recebe a confirmação e a evidência jurídica de imediato.
Contratos e documentos
Assinatura eletrónica legalmente válida em qualquer documento
Contratos de trabalho, acordos de confidencialidade, rescisões, políticas internas — qualquer documento pode ser assinado na Auria HR com plena validade jurídica.
- Validade legal. Assinatura eletrónica avançada conforme à regulamentação portuguesa e europeia.
- Qualquer documento. Carregue um PDF e configure os campos de assinatura em segundos.
- Notificação automática. O signatário recebe um aviso por email e push no telemóvel.
Assinatura em massa
Um documento para toda a equipa, todas as assinaturas de uma vez
Envie o mesmo documento a toda a empresa ou a um grupo específico. A Auria HR recolhe todas as assinaturas automaticamente e mostra-lhe o estado em tempo real.
- Envio em massa. Selecione destinatários por departamento, centro ou empresa completa.
- Estado de cada assinatura. Veja quem assinou e quem não assinou em tempo real.
- Lembrete automático. Reenvio para quem não assinou após o prazo.
Rastreabilidade e auditoria
Evidência jurídica completa de cada assinatura
Cada assinatura fica registada com timestamp, IP, dispositivo e método de verificação. O processo de evidência é gerado automaticamente para qualquer requisito legal.
- Timestamp certificado. Data e hora exatas de cada assinatura, impossíveis de alterar.
- IP e dispositivo. Contexto técnico de cada ação de assinatura registado.
- Processo descarregável. Evidência jurídica exportável em PDF em qualquer momento.
Modelos de documento
Crie contratos e documentos tipo que se preenchem sozinhos
Defina modelos com variáveis dinâmicas (nome, cargo, salário, data) e a Auria HR preenche-os automaticamente com os dados do colaborador ao gerar o documento.
- Variáveis dinâmicas. O nome, cargo e condições são inseridos automaticamente.
- Biblioteca de modelos. Guarde todos os seus modelos de contrato e documentos.
- Pré-visualização antes de enviar. Reveja o documento final antes de o enviar para assinatura.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrónica
Sim, cumpre o regulamento eIDAS da União Europeia, pelo que um documento assinado tem a mesma validade que um assinado à mão.
Contratos, recibos de vencimento, anexos e qualquer política ou documento interno que precise de assinatura.
Segundos, a partir do telemóvel ou do computador, sem imprimir nem digitalizar nada.
Sim, cada assinatura guarda timestamp, endereço IP e o resto das evidências necessárias para a comprovar caso seja preciso.
Sem impressoras. Sem scanners. Sem esperas.
Ative a assinatura eletrónica na Auria HR e assine o primeiro contrato hoje mesmo.