Todos os documentos da sua equipa num só lugar
Contratos, certificados e qualquer documento assinado e acessível a partir do telemóvel. Com assinatura eletrónica legal, sem papel nem perdas.
Processo digital
Um repositório completo para cada colaborador
Centralize contratos, anexos, certificados e qualquer documento na ficha de cada pessoa. Disponível no telemóvel com controlo de acesso individual.
- Acesso individual. Cada pessoa vê apenas os seus próprios documentos.
- Carregamento em massa. Importe dezenas de documentos num único passo.
- Pesquisa por tipo e data. Encontre qualquer documento em segundos.
Assinatura eletrónica
Assine contratos e documentos sem imprimir nada
Envie qualquer documento para assinatura digital. O colaborador assina pelo telemóvel e o documento é arquivado com validade legal conforme ao eIDAS.
- Assinar pelo telemóvel. Sem descarregar aplicações nem instalar nada.
- Validade legal eIDAS. Assinatura eletrónica avançada conforme à regulamentação europeia.
- Arquivo automático. O documento assinado guarda-se automaticamente no processo.
Acompanhamento
Saiba quem assinou e quem não, sem perseguir ninguém
Auria HR avisa automaticamente quem não assinou e mostra-lhe o estado de cada documento em tempo real. Feche o ciclo sem chamadas nem e-mails de lembrete.
- Estado em tempo real. Pendente, enviado, assinado ou rejeitado de relance.
- Lembretes automáticos. O sistema avisa o colaborador sem a sua intervenção.
- Auditoria completa. Quem assinou, quando e a partir de que dispositivo.
Permissões e controlo de acesso
Cada pessoa acede apenas aos documentos que lhe correspondem
Defina que documentos cada função pode ver: o colaborador vê os seus, o responsável os da sua equipa, RH toda a empresa. Sem risco de acesso não autorizado.
- Acesso por função. Colaborador, responsável e administrador com permissões diferenciadas.
- Categorias privadas. Crie categorias de documentos com acesso restrito.
- Registo de acessos. Quem consultou cada documento e quando.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre gestão documental
Contratos, recibos de vencimento, certificados, políticas internas e qualquer documento do processo de cada colaborador, tudo na mesma pasta digital.
Sim, se forem assinados com o módulo de assinatura eletrónica, que cumpre o regulamento eIDAS da União Europeia.
Apenas as pessoas com permissão de acordo com a sua função: RH, o responsável direto quando aplicável, e o próprio colaborador sobre o seu processo.
Guardam-se encriptados em servidores da União Europeia, respeitando os prazos legais de conservação de cada tipo de documento.
Digitalize os documentos da sua equipa hoje
Contratos assinados, processos organizados e recibos de vencimento acessíveis. Sem papel.