O primeiro dia perfeito, sem caos de papelada
Admita um colaborador em minutos, atribua automaticamente o checklist de acolhimento e tenha todos os documentos assinados antes de ele chegar ao trabalho. Sem papel, sem emails perdidos.
Admissão digital
Ficha, contrato e acessos prontos antes do primeiro dia
Preencha o formulário de admissão e a Auria HR cria o perfil do colaborador, gera o contrato para assinatura eletrónica e ativa os acessos. Sem papel, sem emails de lado a lado.
- Formulário de admissão rápido. Dados pessoais, laborais e bancários num só passo.
- Contrato para assinar. Pronto para assinatura eletrónica no momento da admissão.
- Acesso automático. O colaborador recebe as credenciais por email ao concluir a admissão.
Checklist de acolhimento
O primeiro dia sem nada esquecido
Defina modelos de acolhimento e a Auria HR atribui as tarefas automaticamente na admissão: assinatura de documentos, formação, entrega de equipamentos e confirmações. Tudo monitorizado.
- Modelos reutilizáveis. Crie um checklist por tipo de função e reutilize em cada admissão.
- Atribuição automática. As tarefas são atribuídas na admissão sem intervenção manual.
- Acompanhamento em tempo real. Veja que passos estão pendentes antes do primeiro dia.
Offboarding
A saída, tão organizada quanto a chegada
Gira a saída com o mesmo cuidado: devolução de equipamentos, revogação de acessos, rescisão digital e arquivo do processo. Sem esquecer nenhum passo.
- Checklist de saída. Devolução de equipamentos, acessos e assinatura da rescisão.
- Revogação automática. O registo de saída na Auria HR desativa o acesso à plataforma.
- Processo arquivado. O histórico fica guardado conforme a legislação.
Integração com assinatura eletrónica
Todos os documentos do processo, assinados sem sair da Auria HR
Contratos de admissão, acordos de confidencialidade, políticas internas e rescisões são enviados para assinatura eletrónica diretamente a partir do fluxo de onboarding e offboarding.
- Assinatura no mesmo fluxo. Não é necessário sair do onboarding para assinar o contrato.
- Múltiplos signatários. Colaborador, responsável e RH podem assinar em cadeia.
- Validade legal garantida. Assinatura conforme ao eIDAS e à legislação portuguesa.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre onboarding
Checklist de tarefas, entrega de documentos, formação inicial e atribuição de acessos, tudo a partir do mesmo fluxo.
Sim, o contrato é enviado e assinado eletronicamente a partir do próprio fluxo de onboarding, com validade legal.
Sim, pode criar modelos de onboarding diferentes para cada função, departamento ou centro de trabalho.
Sim, cada checklist mostra em tempo real que tarefas estão concluídas e quais continuam pendentes.
Primeiro dia sem caos. Saída sem esquecimentos.
Configure os seus modelos de onboarding numa tarde e comece a admitir em segundos.