Recibos de vencimento e documentos digitais para toda a sua equipa
Carregue os recibos uma vez e cada pessoa acede aos seus instantaneamente. Contratos com assinatura eletrónica, histórico completo e zero chamadas a RH.
Recibos digitais
A sua equipa consulta o recibo pelo telemóvel, sem esperar o email
Carregue os recibos uma vez e cada pessoa acede aos seus instantaneamente. Sem envios em massa, sem PDFs perdidos e sem chamadas a RH.
- Carregamento em massa. Importe todos os PDFs de um mês num clique.
- Acesso individual. Cada pessoa só vê os seus próprios documentos.
- Histórico completo. Acesso a todos os recibos desde o primeiro mês.
Assinatura digital
Contratos e documentos assinados sem papel nem scanner
Envie contratos, anexos e qualquer documento para assinatura eletrónica. O colaborador assina pelo telemóvel e o documento fica arquivado com validade legal.
- Assinar pelo telemóvel. Sem transferências nem aplicações extra.
- Validade legal. Assinatura eletrónica conforme ao eIDAS e à lei portuguesa.
- Arquivo automático. Os documentos assinados são guardados automaticamente no processo.
Notificações e avisos
A sua equipa sabe quando tem um novo recibo, sem que tenha de lho dizer
Sempre que carrega recibos ou envia um documento para assinatura, o colaborador recebe uma notificação automática no telemóvel e por email. Sem avisos manuais, sem emails em massa.
- Notificação push. Aviso instantâneo na app quando há novos recibos.
- Email de confirmação. O colaborador recebe um email com acesso direto ao documento.
- Confirmação de leitura. Regista automaticamente quem consultou o seu recibo.
Histórico e auditoria
Todos os recibos e documentos, sempre acessíveis
O histórico completo de recibos e documentos assinados está disponível desde o primeiro dia. Para o colaborador no portal, para RH com filtros e exportação.
- Histórico completo. Cada recibo desde a admissão, sem limite de tempo.
- Pesquisa por período. Filtre por mês, ano ou tipo de documento em segundos.
- Exportação em massa. Descarregue todos os recibos de um período de uma vez.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre recibos de vencimento
Sim. A assinatura eletrónica da Auria HR cumpre o regulamento eIDAS da União Europeia, pelo que o recibo assinado tem a mesma validade que uma assinatura manuscrita.
Recebem uma notificação e podem consultá-lo e transferi-lo a partir do portal do colaborador ou da app móvel, sem dependerem do email.
Sim, a Auria HR liga-se ao A3, Sage Salários, Holded e ContaPlus, entre outros, para sincronizar dados sem exportações manuais.
Em servidores dentro da União Europeia, em conformidade com o RGPD, com um histórico disponível para consulta e transferência a qualquer momento.
Adeus ao email com o PDF do recibo
Centralize recibos e documentos num painel que a sua equipa consulta pelo telemóvel.