Política de privacidade

O Responsável pelo Tratamento corresponde ao titular do sítio web, cujos dados identificativos são os seguintes:

Esta política explica como tratamos os dados das pessoas que visitam o nosso sítio web, solicitam informações ou contratam os nossos serviços.

Os dados de contacto do Encarregado de Proteção de Dados são: dpo@auriahr.com.

Se é colaborador ou trabalhador de uma empresa que utiliza a Auria HR, para exercer os seus direitos sobre esses dados deve dirigir-se diretamente à sua empresa (responsável pelo tratamento), sem prejuízo de a Auria HR lhe prestar o apoio necessário para os atender.

Os dados objeto de tratamento variam consoante os serviços utilizados pelo utilizador:

• Dados obtidos diretamente do utilizador: são os dados facultados no preenchimento dos formulários disponibilizados, tais como o de pedido de contacto ou de pedido de demonstração. Entre estes dados encontram-se os dados identificativos e de contacto, nomeadamente o nome e apelidos e o endereço de correio eletrónico.

  Em cada um dos formulários indicar-se-á quais os campos de carácter obrigatório e quais são facultativos.

• Dados não obtidos do utilizador: durante a navegação, poderão ser recolhidos dados como os enviados pelo navegador, o endereço IP atribuído pelo seu fornecedor ou informações sobre o dispositivo utilizado. Esta informação, caso o utilizador o consinta mediante a aceitação das categorias de cookies correspondentes, poderá ser utilizada para personalizar o conteúdo e os anúncios apresentados.

Podemos tratar os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Pedido de Demonstração: em caso de pedido de demonstração ou teste da nossa aplicação/software, a nossa equipa comercial entrará em contacto com a pessoa solicitante.
• Pedido de Contacto: os dados serão utilizados para responder à informação solicitada.
• Acesso: em caso de pedido de demonstração ou teste da nossa aplicação/software, a nossa equipa comercial entrará em contacto com a pessoa solicitante.
• Trabalhe Connosco: os dados curriculares enviados serão utilizados em processos de seleção, presentes e futuros, embora os departamentos de seleção se reservem o direito de eliminar diretamente a informação facultada.

Em todos os casos, o endereço de correio eletrónico do utilizador deverá ser validado, para evitar pedidos fraudulentos.

De acordo com os tratamentos efetuados, informamos de seguida as bases de legitimação de cada um deles:

• Consentimento: validamente outorgado e obtido de forma inequívoca. Este consentimento pode ser revogado a qualquer momento através dos meios disponibilizados para o efeito.
• Adoção de Medidas Pré-contratuais: que coincidirá com o envio de uma proposta de acesso e utilização da aplicação/software.
• Interesse Legítimo: será utilizado para o envio de comunicações informativas ou promocionais que possam ser do interesse do utilizador.
• Cumprimento de Contrato: durante o cumprimento do vínculo contratual entre o cliente e nós.

Não estão previstas cedências nem comunicações de dados.

Para cumprir as finalidades indicadas na presente Política de Privacidade, é possível que recorramos a terceiros, nomeadamente fornecedores de serviços tecnológicos, prestadores de serviços relacionados com o apoio ao cliente, bem como de marketing e publicidade.

Não está prevista a realização de transferências internacionais de dados fora do âmbito da União Europeia.

Quando uma empresa contrata a Plataforma Auria HR para gerir os dados dos seus próprios trabalhadores, atuaremos na qualidade de subcontratante, sendo a empresa cliente quem detém a qualidade de responsável pelo tratamento dos dados do seu pessoal.

Esta relação é regulada pelo contrato de Subcontratação, incluído nos Termos e Condições, redigidos em conformidade com os requisitos do artigo 28.º do RGPD. Este contrato estabelece, entre outros aspetos, o objeto, a duração, a natureza e a finalidade do tratamento, o tipo de dados e categorias de titulares, bem como as obrigações e medidas de segurança da Auria HR como subcontratante.

Os dados serão conservados enquanto forem necessários para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e, em qualquer caso, enquanto não for retirado o consentimento, livremente outorgado.

Qualquer pessoa tem direito a obter confirmação sobre se estão ou não a ser tratados dados pessoais que lhe digam respeito. Os titulares dos dados têm direito a aceder aos seus dados pessoais, bem como a solicitar a retificação de dados inexatos ou, se for o caso, solicitar a sua eliminação quando, entre outros motivos, os dados já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos.

Em determinadas circunstâncias, os titulares poderão solicitar a limitação do tratamento dos seus dados ou opor-se ao seu tratamento, caso em que apenas os conservaremos para o exercício ou a defesa de reclamações.

Para tal, os utilizadores poderão exercer os direitos reconhecidos por lei (i) através de correio eletrónico para dpo@auriahr.com ou (ii) por carta para a morada acima indicada.

Poderá ser apresentada uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados, disponível em https://sedeagpd.gob.es

Em geral, os seus dados são alojados em servidores localizados no Espaço Económico Europeu. Se algum fornecedor implicar uma transferência internacional, esta realizar-se-á com as devidas garantias (decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo).

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir um nível de segurança apropriado ao risco, incluindo a encriptação dos dados em trânsito e em repouso, o controlo de acessos, a autenticação multifator (MFA) e a realização de cópias de segurança periódicas.

Se detetarmos uma violação de segurança que afete a confidencialidade, integridade ou disponibilidade dos seus dados, notificaremos sem demora indevida os titulares afetados e/ou a empresa cliente, e, quando legalmente exigível, a Agência Espanhola de Proteção de Dados. Se suspeitar que as suas credenciais foram comprometidas, contacte-nos em security@auriahr.es.

Podemos atualizar esta política para a adaptar a alterações normativas ou a novos serviços. Publicaremos qualquer modificação nesta página, indicando a data da última atualização.