Controlo horário legal, sem esforço nem papel
Cumpra com o registo horário obrigatório sem complicações. Jornadas registadas automaticamente, relatórios prontos num clique e alertas quando algo não bate certo.
Registo legal
Cumpra com o registo horário obrigatório desde o primeiro dia
A Auria HR regista automaticamente a jornada de cada pessoa e gera o relatório legal. Sem papel, sem Excel e conforme à legislação.
- Registo automático. A jornada é registada a cada marcação, sem passos extra.
- Relatório legal de jornada. Transfira o relatório assinado num clique.
- Arquivo por colaborador. Histórico de jornadas disponível a qualquer momento.
Alertas e controlo
Detete desvios e actue antes que se tornem um problema
O sistema alerta automaticamente quando alguém não marca ponto, chega atrasado ou trabalha mais horas do que o previsto. Você decide o que acontece, não o Excel.
- Alertas de ausência de marcação. Aviso imediato se alguém não regista entrada ou saída.
- Controlo de horas extra. Deteta e regista horas extra por pessoa ou equipa.
- Painel de incidências. Tudo o que precisa de atenção num único painel.
Relatórios e exportações
Relatórios de jornada prontos para auditoria num clique
Gere relatórios mensais por colaborador ou local de trabalho. Exporte em PDF ou Excel e tenha sempre o registo pronto se aparecer uma inspeção.
- Por pessoa e período. Filtre por colaborador, mês ou local em segundos.
- Formato de inspeção. Documentos prontos para apresentar à Autoridade para as Condições do Trabalho.
- Exportação num clique. PDF ou Excel descarregável a qualquer momento.
Multi-local e delegação
Gira vários locais com o mesmo controlo horário centralizado
Configure locais de trabalho independentes com os seus próprios calendários laborais, horários e responsáveis. Um único painel para todos os locais, com filtros por local.
- Locais independentes. Cada local com o seu próprio calendário, feriados e horários.
- Responsável por local. Delegue o controlo horário ao responsável de cada local.
- Vista global ou por local. Alterne entre a vista consolidada e a de cada local.
Excel vs. Auria HR
Porque é que as empresas deixam de marcar ponto em Excel
O Excel não foi feito para o registo horário. É isto que muda com a Auria HR.
| Excel / papel | Auria HR | |
|---|---|---|
| Registo diário da jornada | Manual, pode ser editado sem deixar rasto | Automático, com carimbo de tempo inalterável |
| Conformidade legal | Não garante o cumprimento legal | Feito para cumprir a legislação |
| Alertas de desvio de jornada | Revisão manual, normalmente no fim do mês | Alertas automáticos no momento |
| Relatório legal para uma inspeção | Tem de ser montado à mão de cada vez | Gerado e exportado num clique |
| Conservação de registos (4 anos) | Depende de ninguém apagar o ficheiro | Conservação automática conforme a legislação |
| Marcar ponto pelo telemóvel | Não foi pensado para isso | App para iOS e Android |
“Passámos de três folhas de cálculo para um único painel. O registo de ponto deixou de ser um problema numa semana.”
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre controlo horário
Sim, a legislação em vigor exige que todas as empresas registem diariamente o horário dos seus colaboradores, independentemente da sua dimensão ou setor.
O sistema alerta automaticamente o responsável quando uma jornada não bate certo, para que possa ser corrigida antes de se acumular.
Sim, pode gerar e exportar o relatório de jornada a qualquer momento, com todo o detalhe exigido pela legislação.
Registo de Ponto é a forma como cada colaborador regista a sua entrada e saída (telemóvel, web ou quiosque); Controlo Horário é o painel de supervisão que vigia o cumprimento legal dessas jornadas.
A sua empresa está pronta para uma inspeção?
Configure o controlo horário numa tarde e tenha o registo pronto desde o primeiro dia.