Salários
Assinatura digital de contratos: passo a passo com a Auria
A assinatura de um contrato de trabalho continua a ser, em muitas empresas, um processo físico: imprimir, assinar, digitalizar, arquivar. Um processo que pode demorar dias se o trabalhador não estiver no escritório, e que gera montanhas de papel que é necessário conservar por lei.
Que validade tem a assinatura eletrónica em Espanha
A assinatura eletrónica está regulada pelo Regulamento eIDAS da UE e pela Lei 59/2003. Em Espanha, a assinatura eletrónica avançada (que inclui um identificador único do signatário e deteta qualquer modificação posterior) tem a mesma validade jurídica que a assinatura manuscrita para contratos laborais.
A Auria utiliza assinatura eletrónica avançada. Cada documento assinado inclui: identidade verificada do signatário, carimbo de tempo, impressão digital do documento e registo de auditoria completo.
O processo passo a passo
- Carregue o contrato em PDF a partir do painel de RH.
- Selecione o destinatário — o trabalhador recebe um link por email ou notificação na app.
- O trabalhador assina a partir do seu telemóvel em menos de 2 minutos.
- Ambas as partes recebem o documento assinado de forma automática.
- A Auria arquiva-o no processo do trabalhador com todos os metadados da assinatura.
Que documentos pode assinar
Contratos por tempo indeterminado, temporários, a tempo parcial. Aditamentos de modificação de condições. Comunicações de despedimento. Acordos de teletrabalho. Qualquer documento que requeira a assinatura do trabalhador.
O papel não dá mais segurança jurídica do que a assinatura digital. Apenas dá mais trabalho.