Registro horario en España: la guía sin tecnicismos para 2026

Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada de su plantilla. La norma es clara en el objetivo —saber cuándo empieza y termina de trabajar cada persona— pero genera muchas dudas en el día a día. En esta guía resumimos lo esencial, sin tecnicismos, para que cumplas sin complicarte.

Qué dice la ley, en una frase

La empresa debe garantizar un registro diario de la jornada que incluya el horario concreto de inicio y fin de cada persona trabajadora, conservarlo durante cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

El registro es obligatorio para toda la plantilla, también para quien trabaja a jornada completa. No basta con anotar las horas extra: hay que registrar la jornada ordinaria completa.

Qué datos tienes que guardar

Un registro válido no necesita ser complejo, pero sí completo. Como mínimo, por cada persona y día:

• Hora de inicio y hora de fin de la jornada.
• Las pausas que no computen como tiempo de trabajo, si las hay.
• La identificación de la persona trabajadora.
• La fecha a la que corresponde el registro.

Los errores más habituales

• Registrar solo las horas extra y no la jornada completa.
• Rellenar los fichajes a final de mes «de memoria».
• No guardar el histórico los cuatro años que exige la norma.
• Usar una hoja de cálculo compartida que cualquiera puede editar sin rastro.

El registro horario no va de controlar a la gente. Va de tener una prueba clara y justa de lo que se trabaja, para ambas partes.

Cómo lo resuelve un sistema digital

Una herramienta de fichaje hace el registro automático y a prueba de discusiones. Cada entrada queda con su sello de tiempo, no se puede modificar sin dejar rastro y el histórico se conserva solo.

Con Auria, el registro horario cumple con la normativa desde el primer día: sello de tiempo, geolocalización opcional, histórico de cuatro años y exportación legal en un clic.

En resumen

Cumplir con el registro horario no tiene por qué ser una carga. Define un método fiable, regístralo en el momento, conserva el histórico y asegúrate de que el dato no se pueda manipular.